事業内容/business | 株式会社イベント&コンベンションハウスは展示会をワンストップ対応

株式会社イベント&コンベンションハウスは国内外の展示会をワンストップで対応

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事業内容/business

conventionevent

事業内容

事務局業務代行

セミナー・シンポジウムの参加者・来場者のデータベース管理・アフターフォローなど事務的業務を一括して行います。
事務局業務代行
  • 予算管理
  • 誘致計画・広報活動
  • 翻訳業務・ネイティブチェック
  • 企画、準備・進行管理
  • 販促ツール制作
  • VIP・演者の対応
  • 問い合わせ窓口業務
  • 事後報告書作成
  • 参加登録、演題処理
  • 必要情報・連絡事項の配信
  • 参加証・ネームカード作成

トラベルマネージメント

交通・宿泊予約から出張申請・精算までを包括的にサポートします。
トラベルマネージメント
  • 旅行・宿泊手配
  • ビザ招聘・申請書手配
  • エクスカーションの提案・運行
  • テクニカルツアーの提案・運行

運営・進行管理

主催者様の持つイメージを的確に捉え、ご満足いただける内容を目指し柔軟な提案・制作を行います。
運営・進行管理
  • アトラクション、講演者・タレント手配
  • 運営スタッフ、AV機器、装飾サイン手配
  • 照明、音響システムの演出
  • 進行台本、運営マニュアル作成
  • イベント施設設計コンサルティング
  • プレスセンターの設置、運営
  • 衛星中継システム設置
  • 同時・逐次通訳
  • パーティープラン提案・運営
  • 会場デザイン、レイアウト
  • 出演者のキャスティング・演出

展示会管理・運営

展示会、見本市において、出展者管理から当日の運営までを(誘導、受付、事務局、全体管理など)トータルに行います。
展示会管理・運営
  • 出展社の誘致・告知・受付管理
  • 物産展等の設置
  • 展示会企画、施工、運営
  • プログラム・ガイドブック編集、印刷
  • 来場者誘致用チラシ・ポスター制作
  • 運搬・輸送手配
  • 輸入物流申請手配

印刷物・関連グッズ企画制作

セミナー、シンポジウム、展示会などのポスター、看板、パンフレットデザインから、各種記念品の作成等、企画から制作までを行います。
印刷物・関連グッズ企画制作
  • プログラム、抄録集編集、印刷
  • 各種編集、版下制作
  • 案内状作成
  • ロゴマークデザイン・制作
  • 参加証・ファイル・ホルダー制作
  • ノベルティグッズ(各種記念品)作成
  • 各種コングレスキット製作

HP・映像企画制作

セミナー、シンポジウム、展示会など様々なイベントのホームページ企画・制作・運営。映像製作~各種メディア作成までご要望にそった企画・製作を行います。
HP・映像企画制作
  • ホームページ企画・制作・更新管理
  • サーバ確保・管理
  • 映像ソフトの製作
  • 書籍・ビデオ・CD-ROMほかメディア作成

主要実績

■国際会議

  • SCAJ World Specialty Coffee Conference and Exhibition 2016(SCAJ2016)
  • 2016 Japan Vietnam Festival in Ho Chi Min
  • TRAFS 10th edition 2016
  • NAB2016展示会出展サポート
  • 平成28年度日アジア太平洋フォーラム
  • SCAJ World Specialty Coffee Conference and Exhibition 2015(SCAJ2015)
  • Japan Festival in Vietnam 2015
  • Carbon Black 2015 Asia Pacific Conference
  • 平成27年度日欧フォーラム
  • SCAJ World Specialty Coffee Conference and Exhibition 2014(SCAJ2014)
  • NAB Show 2015
  • 平成26年度我が国循環産業の中東地域展開のためのワークショップ運営等業務
  • 平成26年度日米フォーラム
  • The 18th MICROOPTICS CONFERENCE (MOC'13)
  • ICSCRM2013
  • SCAJ World Specialty Coffee Conference and Exhibition 2013(SCAJ2013)
  • 2013 JSAP-MRS Joint Symposia
  • EDISON18
  • IAVCEI 2013 Scientific Assembly
  • 第13回北東アジア港湾局長会議
  • 11th Pacific Rim Bio-Based Composites Symposium
  • SCAJ World Specialty Coffee Conference and Exhibition 2012(SCAJ2012)
  • 平成24年度「第1回都市整備政策に係る日EU交流会議」
  • 第10回日加安全保障シンポジウム
  • The Asia Pacific Meeting of Vasculitis and ANCA Workshop 2012
  • SCAJ World Specialty Coffee Conference & Exhibition 2011 (SCAJ2011)
  • IASGO2011
  • 都市政策に関する日仏交流会議
  • ISE2011
  • アジア太平洋教育協力フォーラム
  • 日仏先端科学シンポジウム
  • 9th International Symposium on Marine Engineering
  • The 17th MICROOPTICS CONFERENCE (MOC '11)
  • The Second International Symposium on the Risk Assessment of
    Manufactured Nanomaterials
  • The 4th Meeting of Public Health Associations in Asia
  • SCAJ World Specialty Coffee Conference & Exhibition 2010 (SCAJ2010)
  • The 6th International Conference on the Physics and Applications of Spin Related Phenomena in Semiconductors(PASPS-VI)
  • The 37th International Symposium on Compound Semiconducors (ISCS2010)
  • 22nd International Conference on Indium and Related Materials(IPRM2010)
  • The 15th MICROOPTICS CONFERENCE (MOC '09)
  • SCAJ World Specialty Coffee Conference & Exhibition 2009 (SCAJ2009)
  • 気象情報に関する東京会議TOKYO CLIMATE CONFERENCE

■企業イベント

  • 東京マラソン ブース制作
  • ツーリズムEXPOジャパン ブース制作
  • 流通システム会社周年イベント運営
  • 家電品販売業者 代理店会運営
  • 総合商社周年イベント運営
  • 新社屋完成記念式典運営
  • 通信機器会社周年イベント&懇親会運営
  • 賃貸不動産会社 海外イベント運営
  • 旅行会社 キックオフ運営
  • 製薬会社 製品発表会
  • 医療技術サービス会社 代理店会運営
  • 電気/電子、ソフトウェア開発会社 100周年記念式典
  • 製薬会社タウンミーティング 運営
  • 医療系電気機器メーカー キックオフ運営
  • 眼科用医薬品会社 キックオフ運営
  • 企業イベントゴルフ大会運営業務
  • スーパーマーケットチェーン 大運動会運営業務
  • 損害保険会社 代理店表彰式運営
  • 特殊法人 全国大会運営
  • 新社長就任パーティー
  • 賃貸不動産会社 全国大会
  • 損害保険会社 自動車保険プレ100周年キャンペーン経験交流会
  • 飲料メーカーリーダーシップカンファレンス
  • 2012住宅系会社 表彰式&店会交流会
  • 賃貸不動産会社 全国大会
  • ガスタービン1万台販売記念謝恩会
  • 生命保険会社表彰パーティー
  • 生命保険会社 全国優績職員表彰
  • 損害保険会社 ディーラー代理店様 保険キャンペーン感謝式典
  • 生命保険会社表彰パーティー
  • 食品メーカー アワードパーティー
  • 飲料メーカーリーダーシップカンファレンス

■学会

  • 日本胸部外科学会関東甲信越地方会(複数回)
  • 日本肺癌学会関東支部集会(複数回)
  • 日本肺癌学会関東支部集会・
    日本呼吸器内視鏡学会関東支部会(合同開催・複数回)
  • 日本血管外科学会関東甲信越地方会(複数回)
  • 日本農芸化学会2017年度大会
  • 日本化学会 第97春季年会
  • 第58回日本老年医学会学術集会
  • 一般社団法人 日本看護研究学会 第42回学術集会
  • 第36回日本アフェレシス学会
  • 第24回組織適合性学会学術大会
  • 第43回日本血管外科学会学術総会
  • 日本化学会第95回春季年会
  • 第10回日本加圧トレーニング学会
  • 第9回日本加圧トレーニング学会総会
  • 第26回日本臨床整形外科学会
  • 第35回日本呼吸療法医学会学術総会
  • 第36回日本呼吸器内視鏡学会学術集会
  • 第3回日本心臓弁膜症学会
  • 第34回日本手術医学会総会
  • 第24回日本神経免疫学会
  • 日本生薬学会第59回年会
  • 第14回AHVS/OPCAB研究会(手術LIVE研究会)
  • 第17回日本冠動脈外科学会
  • 日本化学会92春季大会
  • 第19回日本血管外科学会関東甲信越地方会
  • 第50回日本臨床細胞学会秋期大会
  • 第33回日本呼吸療法医学会学術総会
  • 第32回日本手術医学会総会
  • 第38回日本救急医学会
  • リハビリテーション・ケア合同研究大会 山形2010
  • 第65回日本体力医学会大会
  • 第134回日本呼吸器内視鏡学会関東支部
  • 第12回AHVS/OPCAB研究会(手術LIVE研究会)
  • 第23回日本臨床整形外科学会
  • 第13回日本臨床救急医学会
  • 第18回日本婦人科がん検診学会
  • 第31回日本手術医学会総会
  • 第58回日本医学検査学会
  • 第50回日本臨床細胞学会総会

■シンポジウム・講演会

  • 訪日クルーズ商品のASEAN市場への展開に向けたセミナーの
    実施運営及び調査業務
  • 平成28年度台湾における訪日教育旅行促進事業
  • 英国・米国・豪州における旅行商品の造成支援を通じた東北地域の
    訪日プロモーション
  • 中国における訪日教育旅行促進事業
  • 平成28年度MICE人材育成事業及びMPI幹部招請事業
  • マレーシア高速鉄道常設展セレモニー及びシンポジウム
  • 平成28年全国郵便局長通常総会 福岡総会
  • 平成27年度「第16回都市計画、都市整備に関する日中交流会議」に係る
    会議準備・運営等業務
  • MIPIM CANNESに係る会議準備・運営等業務
  • 沖縄修学旅行フェア
  • 欧州市場を対象とする旅行会社・メディア招請事業
  • 中国教育旅行関係者招請及びセミナー開催事業
  • 伝統文化親子教室事業
  • 観光地ビジネス抄出支援事業商談会
  • 第18回口腔保健シンポジウム
  • 平成24年度現地ODAタスクフォース遠隔地セミナー
  • 平成23年度交通安全指導者養成講座
  • 第17回口腔保健シンポジウム
  • 先端科学シンポジウム
  • 第16回口腔保健シンポジウム
  • 某財団シンポジウム(複数回実施)
  • 平成22年度交通安全指導者養成講座
  • 危機管理シンポジウム
  • Msワークショップ
  • 第15回口腔保健シンポジウム

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