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事業内容
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シンポジウム・国際会議
確かな経験と実績、
ノウハウが成功のカギに
会場選定からアフターフォローまで、運営に関するあらゆる手配業務をトータルにサポートします。
シンポジウム、国際会議、学術会議等の開催における、あらゆる手配業務を円滑に進行します。参加者の満足度を最大限に高め、主催者様のイベントの成功に貢献します。
国内・海外からの参加、オンラインなど、さまざまな参加形態に対応します。
海外からの参加者の航空券、宿泊、ビザ取得のためのサポートや、通訳手配、オンライン登壇者との調整など、さまざまな参加形態において安心してご参加いただけるように準備を行います。
サービス内容
- 会場手配
- 参加登録・管理
- 同時・逐次通訳手配
- 音響・照明機材手配
- オンライン登壇者の事前接続テスト
- ツアー宿泊手配
- 司会者手配
- 当日運営・進行
- VIP・学識者の対応
- 謝金・旅費支払い など
国内展示会の運営・管理
窓口を一本化！
ワンストップで展示会を創る
大規模展示会のノウハウ多数。運営に関わる複数社へのやり取りを一本化してスムーズに。
出展ブース管理、ステージ制作、当日の運営手配（誘導、受付など）、展示会に関わる企業は多岐にわたるため、スピーディで綿密な調整が大切です。全体運営だけではなく、ブースデザイン・施工や、一部エリアの運営委託などのご相談も承ります。
展示会を盛り上げるイベント企画も、お気軽にご相談ください。
セミナーや講習会をはじめ、オープニングセレモニーやウェルカムパーティー、来場者投票によるブースアワード、ケータリングコーナーなど、コンセプトに沿って来場者が「足を運びたくなる」ご提案をいたします。
サービス内容
- ブース施工
- 参加登録、来場者受付
- 出展社の誘致・受付管理
- プログラム・展示パネル作成
- VIP・招待者の対応
- ステージプログラム企画運営
- プレス対応
- 飲食ブース出展者の招致
- 運営スタッフ手配
海外展示会の出展サポート
新たなビジネス展開を
オーダーメイドでサポート
海外の展示会・見本市への視察や、ブース出展に関する申込み手続きを代行します。
各種申込み手続きの代行、ブースデザイン制作、現地施工業者のご提案など、ご予算に応じて各種手配をサポートします。また、現地コンパニオン、通訳等の手配も行います。
展示会の特徴や傾向、実績に基づくデータをご提供します。
展示会ごとの特徴や、出展者や来場者の傾向など、実績のあるスタッフがご案内します。ご検討中の展示会がありましたら、お気軽にご相談ください。
サービス内容
- 視察ツアー・宿泊手配
- 申込み手続き代行
- ブース施工（現地対応業者との調整）
- チラシ・ポスター等 各種印刷物手配
- 国内外での備品手配
- 現地コンパニオン、通訳手配
学会・年次大会
リアルもオンラインも...新しい時代の学会運営をサポート
リアル会場はもちろん、オンライン配信やオンデマンド収録など様々なパターンの実績多数。
Zoom や YouTube 等、企画内容に適した配信システムをご提案。視聴マニュアルの作成や接続テストなど、オンライン配信の実績や専門知識を有するスタッフがスムーズな運営を行います。
参加登録や演題募集、抄録編集、お問合せ窓口の設置など、事務局運営もサポートします。
事務局業務は学会・年次大会にとって欠かせない要素です。システム導入等で効率化をはかる一方で、電話・メールでのお問い合わせにはホスピタリティを持って対応いたします。
サービス内容
- 会場手配
- オンライン配信機材手配
- 事務局代行
- 参加登録・管理
- 演題登録・抄録集編集
- 問い合わせ窓口代行
- 当日運営、スタッフ手配
- 企業展示ブース設営
- ポスター発表展示パネル設営
- 懇親会手配
企業イベント
ホスピタリティと演出力で
成功に導きます
パーティプランから映像・照明演出はもちろん、講演者・司会者、タレント手配もお任せください。
周年行事、記念式典、インセンティブ企画など、主旨やお招きするお客様によってお楽しみいただける企画をご提案します。進行台本や運営マニュアルの作成も行い、主催ご担当者様にも当日業務を分かりやすくレクチャーいたします。
名入れオリジナル記念品の制作や、ムービー制作など、幅広いご提案で記念となる一日をお手伝いします。
思い出を盛り込んだオープニングムービーや経営者メッセージ、ご家族からのサプライズムービーの制作など、お客様のご要望に合わせてより一層思い出に残る一日を演出します。
サービス内容
- 会場手配
- パーティプラン・音響・照明演出の提案
- 講演者・タレント手配
- 各種ムービー制作
- 運営マニュアル、進行台本の作成
- 手土産、ノベルティ制作
- ゴルフ場、アクティビティ等手配
- カメラマン、撮影手配
- 受付・誘導
- 印刷物手配（招待状、表彰状など）
スポーツ・エンタメイベント
タレント手配もお任せください！
音楽イベントやお笑いライブ、ファンクラブイベント等の手配もお任せください。
客層やご予算、トレンドに合わせてご提案いたします。出演者控室の準備品、バンドリハーサル、音響・照明など、専門知識が必要な設営・準備もご安心ください。
オリジナル企画で、社内運動会や PTA 行事を一層盛り上げませんか？
社内レクリエーションの企画や、有名人を招いての講演会など、「今年はこんなことやってみたいんだけど...」というプランを具体化するお手伝いをいたします。
サービス内容
- イベント企画、構成
- イベント HP 作成、運営
- MC・タレント手配
- 各種行政手続き
- プレスリリース、広報活動
- ステージ演出、台本作成
- アクティビティ用具、備品手配
- カメラマン、撮影手配
- 参加者応募受付
- ノベルティ制作
研修セミナー・新入社員研修
きめ細やかな準備で、学びの時間と研修担当者様を応援
座学からエクスカーションの運営などカリキュラム運営を一括オーダー。
参加者への事前連絡や、会場手配、名札等の作成、タブレット端末の貸与、アンケート集計など、主催者様には研修内容のご準備に注力していただけるよう、運営面をトータルでバックアップいたします。
訪日視察や研修ツアーの交通・宿泊手配の手間を軽減します。
「国外の有識者による訪日視察」や、「各都道府県の担当者が一同に会して」、「初めて上京する内定者を集めて」など、煩雑な交通手配や、交通費精算等もお任せください。
サービス内容
- 会場、会議室手配
- 視察ツアー・バス手配
- 名札・資料作成
- 各種備品手配
- オンデマンド研修配信
- 参加者用タブレット端末貸与
- ケータリング手配
- 懇親会手配・参加費管理
- 交通・宿泊手配
事務局運営
二人三脚で担当者様の負担を軽減
セミナー・シンポジウムの参加者管理、講師への謝金支払い等、多岐にわたる事務処理をサポート。
イベントの裏には、さまざまな事務作業がつきもの。当日までの準備スケジュールに沿って、効率的に作業を進めます。また、アンケート集計や報告書作成、謝金支払い代行など、アフターフォローまでを伴走します。
面倒な事務業務をシステム化したい方へ、知識豊富なスタッフがご提案いたします。
参加登録システムのデータ管理や、QR コード受付システム導入など、従来の作業フローを見直される際のご提案もいたします。また、SNS 投稿・管理等もお気軽にご相談ください。
サービス内容
- DM 発送
- 問合せ窓口運営（電話・メール）
- 参加受付、入金管理
- 案内メール配信
- 名簿管理
- 受付システム導入
- 招聘状、承諾書などの書類作成
- プログラム冊子作成
- SNS 投稿
ノベルティ制作・Web制作 等
トレンドに合わせた
アイテムをご提案
ノベルティや記念品など、ご予算に応じてご提案いたします。
名入れ記念品、お菓子などの手土産、ロゴ入りバッグ、スタッフ T シャツなど、SDGｓやトレンドを意識したアイテムやデザイン案をご提案。発注・納品までをお手伝いいたします。
印刷物や Web 制作・管理もお任せください。
DM・チラシ・ポスター、プログラム冊子、会場内のサインバナーや、イベント告知の Web ページなど、イベントに関わる様々な制作物を承ります。
サービス内容
- ノベルティアイテム提案
- デザイン案作成
- 版下製作、印刷
- ホームページ企画・制作・更新管理
- オープニングムービー制作
- ポスター・チラシ・フライヤー制作
- 装飾サイン制作
- スタッフ T シャツ、法被制作
これまでの実績
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- ■シンポジウム・国際会議
- 日ASEAN専門家会合（シンガポール）
- 日アジア太平洋フォーラム(フィリピン、ハノイ等)
- ASEAN情報セキュリティ合同ワーキンググループ会議（バンコク）
- 日欧フォーラム（パリ）
- ESRI国際コンファレンス
- 日ミャンマー交通運輸技術連携セミナー（ヤンゴン）
- 日ASEAN航空保安専門家会合
- 台湾における訪日教育旅行促進事業
- 国際会議海外キーパーソン招聘事業
- 中国における訪日教育旅行促進事業
- マレーシア高速鉄道常設展セレモニー及びシンポジウム
- 英国・米国・豪州における旅行商品の造成支援を通じた東北地域の訪日プロモーション
- MICE人材育成事業及びMPI幹部招請事業
- 日韓都市開発協力会議
- 製薬会社メディカルシンポジウム
- 政府観光局セミナー＆シンポジウム
- 金融庁金融研究センター・アジア金融連携センター主催シンポジウム
- ■国内展示会の運営・管理
- International Conference on Silicon Carbide and Related Materials (ICSCRM) （宮崎）
- SCAJ World Specialty Coffee Conference and Exhibition (SCAJ)
- ツーリズムEXPOジャパン ブース制作
- ■海外展示会出展サポート
- CES（テクノロジー見本市）（ラスベガス）
- International Symposium on Power Semiconductor Devices and ICs (ISPSD)（札幌）
- NAB Show Las Vegas(ラスベガス)
- IBC（国際放送機器展）(アムステルダム)
- THAILAND RETAIL, FOOD & HOSPITALITY SERVICES （TRAFS）（バンコク）
- Vietnam Food Expo（ホーチミン）
- Atlanta Foodservice Expo（アトランタ）
- SIAL Middle East（アブダビ）
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- ■学会・年次大会
- 日本胸部外科学会 関東甲信越地方会
- 日本肺癌学会 関東支部集会
- 日本呼吸器内視鏡学会 関東支部会
- 日本血管外科学会 関東甲信越地方会
- 日本農芸化学会 大会
- 日本化学会 春季大会
- 日本心臓弁膜症学会
- 日本看護研究学会 学術集会
- 日本加圧トレーニング学会
- 日本婦人科がん検診学会
- 日本呼吸療法医学会 学術集会
- 日本手術医学会 総会
- 日本冠動脈外科学会
- 日本救急医学会
- 中小企業団体全国大会
- ■企業イベント、スポーツ・エンタメイベント
- 東京マラソン EXPO ブース制作
- 総合商社 周年イベント運営
- 通信機器会社 周年イベント・懇親会運営
- 製薬会社 製品発表会／タウンミーティング運営
- 電気/電子 ソフトウェア開発会社 100 周年記念式典
- スーパーマーケットチェーン 大運動会運営
- 損害保険会社 代理店表彰式運営
- 賃貸不動産会社 全国大会
- 飲料メーカー リーダーシップカンファレンス
- 生命保険会社 全国優績社員表彰
- 損害保険会社 ディーラー代理店様 保険キャンペーン感謝式典
- 食品メーカー アワードパーティー
- 新型コロナワクチン職域接種会場 設営・運営
- 建設企業 お客様感謝祭 オンライン LIVE イベント
- 食品メーカー 海外ゴルフ大会
- ■研修セミナー
- 官公庁主催 ASEAN 交通連携訪日研修運営
- 独立行政法人 会員向けオンデマンド研修運営
- 他、実績多数
