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事例紹介
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シンポジウム・国際会議の事業実績
Symposium case
官公庁主催 酒造りに関する⽂化シンポジウム運営
⽇本の「伝統的酒造り」が無形⽂化財として登録されたことを記念したシンポジウムを、会場参加とオンライン配信のハイブリッド形式で実施。パネルディスカッションでは有識者による解説や、ゲストタレントによるお酒の楽しみ⽅のトークなど、学びの中にも華やかさのあるシンポジウムとなりました。
- 事業カテゴリ
- シンポジウム・国際会議
- 開催形式
- 会場・オンライン配信のハイブリッド形式
- 参加者
- ⼀般応募/会場参加:約40名、オンライン:約300名
- 告知サイト制作、チラシ、ポスターデザイン制作
- プレスリリース、Web 広告の出稿
- 参加者の申し込み受付、抽選告知
- 当⽇の受付・誘導
- 舞台進⾏、オンライン配信管理
- タレントの⼿配(ゲストパネリスト)
- 出演者への謝⾦⽀払い業務 など
国内展示会の事業実績
Exhibition case
SCAJ ワールド スペシャルティコーヒー カンファレンス アンド エキシビション運営
毎年東京ビッグサイトで3⽇間開催される、アジア最⼤のスペシャルティコーヒーイベント。2005年の第1回開催より携わり、出展者募集・管理、参加者受付、コーヒー⾖⽣産地各国⼤使などのVIP対応など幅広い運営業務を担当。ステージでは各種コーヒー競技会やセミナー、「Coffee Village」エリアではマイクロロースターやカフェなどの特色ある小規模事業者を集めるなど、バラエティ豊かな展示会をサポートしています。
- 事業カテゴリ
- 国内展示会の運営・管理
- 参加者
- 一般、カフェ・コーヒーに関する事業者等25カ国・地域より約4万5千人来場(のべ3日間)
- 会場
- 東京ビッグサイト
- 出展社数
- 出展235社/375ブース
- 競技会(ブリューワーズカップ、バリスタチャンピオンシップ等)の予選大会
- 予選会・大会運営
- 出展者募集・管理
- 会場マップ、プログラム制作
- オリジナルグッズ作成
- 各国来賓者対応(コーヒー生産地の大使館等)
- 参加者受付・管理 など
海外展示会の事業実績
Overseas case
オランダ・アムステルダム 国際放送機器展「IBC」のブース出展サポート
オランダ・アムステルダムで開催される国際放送機器展 IBC(International Broadcasting Convention)にて、ブース施工が可能な現地事業者と交渉や、現地コンパニオンの手配など、幅広いネットワークで海外展開をサポートしました。その他にも、世界有数の展示会である CES(Consumer Technology Association)や NAB(National Association of Broadcasters)(ラスベガス)や InterBEE(東京)などのサポート実績があります。
- 事業カテゴリ
- 海外展示会の出展サポート
- 開催地
- オランダ・アムステルダム
- 参加者
- 参加者 世界170か国以上より約37,000人参加
出展者数 1,000社~
- ブース施工(現地業者との交渉)
- 各種備品手配
- 主催者との各種調整
- 現地コンパニオン手配
- アンケート実施・集計 など
学会・年次大会の事業実績
Academic case
医療系学会 ハイブリッド運営
メインの講演会場にはオンライン配信機材を設置し、ハイブリッドにて開催。一方で、複数の会場で同時進行する口演発表はリアル開催のみとし、参加者のニーズと費用とのバランス調整を行いました。また、参加・演題登録システムの管理や、広告出稿の管理、ランチョンセミナーの受付など、多岐にわたる準備をスケジュールに沿って進行しました。
- 事業カテゴリ
- 学会・年次大会
- 参加者
- 医師、研修医、学生等/現地 約800名、オンライン 約200名
- 開催形式
- 会場・オンライン配信のハイブリッド開催(2日間開催)
- 大会サイト制作・運営
- 参加者受付、参加費収受
- 演題受付、抄録編集
- 問合せ窓口の運営
- ポスターセッション パネル設営
- 口演進行、オンライン配信管理
- 企業展示ブース管理 など
企業イベントの事業実績
Event case
建設企業主催 お客様感謝祭 オンラインLIVEイベント
「コロナ禍でもお客様に日頃の感謝の気持ちをお伝えしたい」という想いから、有名アーティストのお客様限定オンラインライブを開催。テレビ番組クオリティの演出や、取締役とのトークセッションなど、特別感のあるプログラムで参加者様にお喜びいただきました。
- 事業カテゴリ
- 企業イベント
- 開催形式
- オンライン配信(YouTubeオンライン配信)
- 参加者
- 主催取引先オーナー様 約3000人対象
- タレント提案、ブッキング、各種調整業務
- イベント企画構成、進行台本の作成
- 配信環境の選定、手配
- 運営マニュアル作成
- 配信進行管理 など
スポーツ・エンタメイベントの事業実績
Entertainment case
スーパーマーケットチェーン従業員向け 大運動会
スーパーマーケットチェーンの従業員様への日頃の感謝、コミュニケーション促進を目的とした大運動会を、さいたまスーパーアリーナで実施。テレビでおなじみの司会者が、大玉転がし、綱引き、チーム対抗リレーなどの競技を盛り上げました。競技の間には、人気アーティストを招いてのスペシャルライブステージも。「スポーツと音楽の祭典」と題し、運動会だけではないオリジナル企画で、フェスティバル感のある演出を行いました。
- 事業カテゴリ
- スポーツ・エンタメイベント
- 会場
- さいたまスーパーアリーナ
- 参加者
- スーパーマーケット従業員、そのご家族/約10,000名
- 全体演出・運営統括
- ステージ演出
- 競技運営
- 運営マニュアル、進行台本作成
- MC、アーティスト手配
- キッズコーナー、授乳室等の設置 など
研修セミナー・新入社員研修の事業実績
Seminor case
官公庁主催 ASEAN行政官の訪日研修・視察 運営サポート
ASEAN 各国の行政官による、交通政策立案に関する訪日研修・視察の各種手配などを担当。安心して多くを学んでいただけるよう、航空券手配やビザ取得のためのサポートから、空港~ホテル間の移動支援、資料翻訳などの研修準備、ハラルレストランの紹介など、日本滞在に関する幅広いサポートを行いました。
- 事業カテゴリ
- 研修セミナー・新入社員研修
- 開催形式
- 訪日研修・鉄道事業者への現地視察
- 参加者
- ASEAN各国の行政官/11名来日
- 参加者の航空券手配、ビザ取得サポート
- 空港~宿泊先までの移動サポート
- 滞在に関するオリエンテーション
- 研修会場手配、視察バス手配
- 資料の翻訳、通訳の手配
- 記念品の手配
- 講師へ謝礼振込み等の事務処理 など